Datenschutzerklärung der Fimmo Immobilien & Netzwerk AG

Die Fimmo Immobilien & Netzwerk AG legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Personendaten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Dies ist keine abschliessende Beschreibung. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Sofern Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Kunden, Mitarbeitenden oder Bekannten) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen. Teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie auf die gegebenenfalls anwendbare EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ausgerichtet.

1. Wer ist bei uns für den Datenschutz verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen ist unser Unternehmen Fimmo Immobilien & Netzwerk AG, Sonnmattstrasse 24, 6206 Neuenkirch, E-Mail: info@fimmoag.ch (Art. 5 lit. j DSG resp. Art. 13 Ziff. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, richten Sie diese bitte per Post oder per E-Mail an die vorstehend erwähnte Adresse.

Unsere Vertreterin im EWR ist Schneider Cloud-Service GmbH, Walheimer Straße 4, 74074 Heilbronn, Deutschland, E-Mail: cg@4everclever.de oder VGS Datenschutzpartner UG, Am Kaiserkai 69, 20457 Hamburg, Deutschland, E-Mail: info@datenschutzpartner.eu  (Art. 27 DSGVO).

2. Wie erheben und bearbeiten wir Personendaten?

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten diese von Behörden und sonstigen Dritten (Art. 19 Abs. 3 DSG resp. Art. 14 DSGVO). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, sind die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, ggf. Bonitätsauskünfte, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater/innen, Rechtsvertreter/innen, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, zu Marketingzwecken), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (vgl. Ziff. 2.1.).

Unsere WebsitewirdvonHostpoint AGmit Sitz inRapperswil-Jona, Schweiz,gehostet, welche als Auftragsbearbeiterin obstehende Daten ebenfalls bearbeitet. Die Datenschutzerklärung von Hostpoint AG finden Sie hier: www.hostpoint.ch/downloads/pdf/de_AGB-Webhosting.pdf

2.1 Was geschieht bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website?
Wenn Sie unsere Internetseite rein informatorisch nutzen, also wenn Sie sich als Nutzer weder registrieren noch anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die sogenannten Server-Log-Daten von Ihnen: Anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, jeweils übertragene Datenmenge der Website, von der die Anforderung kommt, Betriebssystem und Version des Systems, Browser und Version der Browsersoftware, ggf. weitere Daten.

Soweit wir Cookies einsetzen, verweisen wir auf unsere Ausführungen unter Ziff. 3.

Wir erhalten diese Personendaten direkt von Ihrem Browser. Die Bearbeitung dieser Daten ist in der Schweiz für eine temporäre Dauer gesetzlich vorgeschrieben, woraus sich der Zweck ergibt (Art. 6 Abs. 3 DSG resp. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO).

2.1.1 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2.2 Anfrage per E-Mail oder Telefon$
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, sind Sie sich der unverschlüsselten Übermittlung der Daten bewusst und wissen, dass die Inhalte der Nachrichten von Dritten abgefangen werden können. Ihre Anfrage per E-Mail, inklusive aller daraus hervorgehenden Personendaten (i.d.R. Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mailadresse, Ihre Anfrage), werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und bearbeitet.

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten dient der Vertragserfüllung oder -anbahnung und erfolgt im Einklang mit den Bearbeitungsgrundsätzen gemäss Art. 6 DSG.

Sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir die Personendaten gemäss einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen zu wahren.
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Vorbehalten bleiben gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen.

2.3 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Kartenfunktionen, einzubinden. Dies geschieht im Einklang mit den Bearbeitungsgrundsätzen gemäss Art. 6 DSG. Sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist, geschieht dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 f. DSG resp. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

2.4 Welche Personendaten bearbeiten wir von Ihnen, wenn Sie uns für eine Offerte anfragen oder mit uns oder mit der durch uns vermittelten Parteien einen Vertrag schliessen?
Wenn Sie von uns eine Offerte wünschen und/oder mit uns einen Vertrag schliessen, bearbeiten wir von Ihnen in der Regel diese Personendaten:
– Name,
– Vorname,
– Adresse,
– E-Mail-Adresse,
– Telefonnummer,
– Geburtsdatum,
– Heimatort,
– Staatsangehörigkeit,
– Zivilstand und Güterstand,
– Unterlagen zum Verkaufs- oder Vermietungsobjekt,
– Personalien zu allfälliger weiterer Verkaufs- oder Vermietungspartei,
– ggf. weitere Informationen, welche Sie uns im Rahmen der Anfrage oder im Rahmen der Vertragserfüllung mitteilen.

Wenn Sie über uns mit der Verkäuferschaft eine Reservationsvereinbarung für ein Kaufobjekt abschliessen, bearbeiten wir zusätzlich zu den oben aufgeführten Personendaten, diese Daten:
– Angaben zu geplanter Eigentumsart des Kaufs,
– Angaben zur Aufteilung der geplanten Kaufnebenkosten,
– Angaben zur Finanzierung und der finanzierenden Bank,
– ggf. weitere Informationen

Die Bearbeitung dieser Datenbearbeitung dient der Vertragserfüllung oder -anbahnung und erfolgt im Einklang mit den Bearbeitungsgrundsätzen gemäss Art. 6 DSG oder stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit letztere anwendbar ist. Wir bearbeiten diese Daten, bis der aus dem berechtigten Interesse herrührende Zweck erfüllt ist, längstens bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

3. Setzen wir Cookies oder vergleichbare Tracking-Techniken ein?

Wir setzen auf unserer Website ein «Session Cookie» (technisches Cookie) ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Ein Session Cookie wird lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Websitebesuch wieder gelöscht.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

3.1 Analyse- und Trackingtools von Google

3.1.1 Google Analytics
Wir setzen kein Google Analytics ein, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmässig verbessern zu können.

3.1.2 Google Fonts
Wir binden die Schriftarten Nunito Sans des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

4. Wie nutzen wir die sozialen Medien?

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Besuch der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber (Verantwortliche).

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, bearbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden

Wir können auf unserer Websiteferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube einsetzen. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Websitesind, und wo, und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

5. Was geschieht bei der Nutzung von Videokonferenzanbietern wie Zoom Video Communications Inc., Microsoft Teams oder anderen Anbietern?

Zur Durchführung von Besprechungen können wir den Videokonferenzanbieter Microsoft Teams der Microsoft Enterprise Service Privacy (nachfolgend «Microsoft»), USA, oder ähnliche Videokonferenzdienstanbieter nutzen, um eine Besprechung online durchführen zu können. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass im Rahmen unserer Tätigkeit eine Übermittlung der Video- und Audioaufnahmen, Chatinhalte und Namen der Teilnehmenden an Microsoft in den USA respektive gegebenenfalls an einen alternativen Videodienstanbieter, erfolgt.

Die Datenschutzrichtlinien von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Microsoft hat den EU-Standardvertragsklauseln zugestimmt, wonach die Übermittlung nach Vornahme einer Risikoabschätzung in die USA gerechtfertigt ist (DSG resp. Art. 46 DSGVO).

Wir können gegebenenfalls auch weitere Videokonferenzanbieter einsetzen. Diesbezüglich wird auf deren Datenschutzerklärung verwiesen. Hierbei stützen wir uns auf Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 6 f. DSG oder gemäss Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, soweit letztere anwendbar ist. Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Bild- und Videodaten über die obenstehenden Videokonferenzanbieter können Sie jederzeit widerrufen.

6. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln (Art. 6 Abs. 3 DSG oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit letztere anwendbar), so insbesondere im Rahmen der Vermittlung von potentiellen Käuferschaften für ein Kaufobjekt unserer Kunden und im Rahmen des Einkaufs von Produkten und Dienstleistungen von unseren Zulieferern und Subunternehmern sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
– Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen, Betrieb unserer Website und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
– Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);– Prüfu
ng und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
– Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen. Wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Vertretung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
– Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
– Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT;
– Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von Fimmo Immobilien & Netzwerk AG.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten gestützt auf diese Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 f. DSG oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit letztere anwendbar), soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

7. Wem geben wir die Daten weiter und erfolgt eine Übermittlung ins Ausland?

Ihre Personendaten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte verkauft.

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 6, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, Daten auch Dritten oder Auftragsbearbeitern bekannt, sei es, weil sie diese insbesondere für uns zur Erfüllung unserer Verträge bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen (Art. 9, 19 DSG oder Art. 13 Ziff. 1 lit. e DSGVO, soweit letztere anwendbar). Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
– Kauf- oder Mietinteressenten;
– Notare zur Abwicklung des Kaufgeschäfts;
– Dienstleister von uns:
a. externe Partner wie z.B. Treuhänder, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen
b. Auftragsbearbeiter (wie z.B. IT-Provider);

– in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte (bei gesetzlicher Pflicht);
– soziale Medien: nur bei Teilnahme der betroffenen Personen selbst auf Plattformen der entsprechenden sozialen Medien und indirekt an soziale Medien bei Klicken auf die Plug-ins möglich;
– ggf. Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien (bei gesetzlicher Pflicht);
– anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren (bei gesetzlicher Pflicht);
– Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen oder der Firma Fimmo Immobilien & Netzwerk AG;
– alle gemeinsamen Empfänger.

Eine Übermittlung Ihrer Daten kann in die nachfolgenden Staaten ausserhalb der Schweiz erfolgen, in welchen sich unsere Vertragspartner oder Auftragsbearbeiter befinden, respektive ausnahmsweise an ausländische Behörden, z.B. bei gesetzlicher Pflicht:

Wenn wir Daten in einen Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau übermitteln, stellen wir einen angemessenen Datenschutz sicher durch Datenschutzklauseln in einem Vertrag mit unseren Auftragsbearbeitern oder Vertragspartnern (Art. 16 Abs. 2 lit. b DSG) oder bei Gewährleistung der Garantien durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 16 Abs. 2 lit. c und d DSG, wie insbesondere die aktuellen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).

Nach Art. 17 DSG ist ausnahmsweise eine Datenübermittlung ins Ausland auch zulässig:
– nach ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person;
– bei unmittelbarem Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung;
– zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen;
– zur Wahrung überwiegenden öffentlichen Interesses;
– bei Notwendigkeit zum Schutz von Leben oder der Unversehrtheit von Personen nötig ist;
– bei allgemeiner Zugänglichmachung durch betroffene Person oder durch gesetzliches, öffentliches Register.

Sie können jederzeit bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktperson eine Kopie der erwähnten vertraglichen Garantien beziehen, soweit nicht bereits vorstehend angegeben. Wir behalten uns aber vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

8. Wie lange bewahren wir die Personendaten auf (Art. 6 Abs. 4 DSG)?

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (grundsätzlich 10 Jahre für Geschäftsbücher, Buchungsbelege und mehrwertsteuerrelevante Belege gemäss Art. 958f OR, für gewisse Dokumente 20 Jahre oder länger). Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

9. Gewährleisten wir hinreichende Datensicherheit?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, wie etwa IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen sowie Kontrollen oder andere Massnahmen.

Wir sind stets bemüht, sicherzustellen, dass keine Datenpannen eintreten. Sollte es dennoch zu einem «Data Breach» kommen, stellen wir sicher, dass wir eine solche Datenpanne frühzeitig erkennen und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde (für die Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter) unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, melden werden.

10. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten (Art. 19 DSG oder Art. 13 Ziff. 2 lit. e DSGVO, soweit letztere anwendbar)?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sollten Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

11. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Je nach Wohnsitz oder Aufenthalt kommt für Sie nachfolgendes Datenschutzgesetz zur Anwendung:
– Für Personen mit Wohnsitz oder Aufenthalt in der Schweiz: Bundesgesetz über den Datenschutz gemäss Art. 25 ff. DSG;
– Für Personen mit Wohnsitz oder Aufenthalt in der EU/EFTA: Art. 13 Ziff. 2 lit. b DSGVO und das jeweilige nationale Gesetz am Wohn- oder Aufenthaltsort.

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen, das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen, wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen, haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Falls Sie sich auf Ihre Rechte berufen möchten, bitten wir Sie, Ihre Anliegen so zu stellen, dass wir Ihre Identität eindeutig nachweisen können (Mitteilung Ihrer Personaldaten und Beilegen einer Ausweiskopie).

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen (Art. 49 DSG resp. Art. 13 Ziff. 2 lit. d DSGVO). Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

13. Inkrafttreten

Diese Datenschutzerklärung tritt am 01.11.2025 in Kraft und ersetzt alle bisherigen Datenschutzerklärungen.

Neuenkirch, 01.11.2025